In Twizzit heb je de keuze om te werken met algemene toegangsrollen en individuele toegangsrollen.
Met een algemene toegangsrol geef je eenvoudig toegang aan meerdere contacten op basis van groepen waartoe ze behoren (en eventueel welke functie ze hebben), lidmaatschappen waarover ze beschikken of taken die ze uitvoeren. De toegang wordt op basis van objectieve voorwaarden wel toegekend aan een contact, maar niet rechtstreeks gekoppeld.
Voorbeeld: stel je een toegangsrol in voor de groepsfunctie voorzitter, dan zal elk persoon met die groepsfunctie de gewenste toegang krijgen. Neemt iemand anders de voorzittersfunctie over, dan volstaat het om de groepsfunctie van die persoon aan te passen. Twizzit kent dan automatisch de juiste toegang toe, zonder dat je nog iets hoeft aan te passen in de module toegangsbeheer.
Algemene toegangsrollen vragen op die manier dus weinig opvolging. Daarom raadt Koor&Stem deze vorm van toegangsbeheer aan.
Bij individuele toegangsrollen koppel je toegangsrechten rechtstreeks aan de persoon, waarbij geen rekening wordt gehouden of deze persoon tot een groep behoort, een bepaalde functie vervult, ... Deze vorm van toegangsbeheer is dus veel minder flexibel en vraagt meer opvolging. Daarom gebruik je dit best enkel en alleen in uitzonderlijke gevallen, en beveilig je deze toegang dan ook best door die te beperken in de tijd.
|
