Een intern nieuwsbericht voor je koorleden!
Bekijk dit bericht in je webbrowser
INTERNE NIEUWTJES
Om je in het nieuwe Twizzit zo goed mogelijk te begeleiden sturen we je geregeld een korte nieuwsbrief. We stellen enkele handige functionaliteiten van het platform voor en leggen uit hoe je ermee aan de slag gaat. Deze week tonen we hoe je interne nieuwsberichten voor je koorleden maakt, én hoe je het Twizzit-werk wat kan verdelen onder je bestuursleden.
Communicatie is alles
Naast het uitgebreide contactenbeheer (CRM) is de grote kracht van Twizzit de vele communicatiemogelijkheden die het biedt. In het basispakket dat hoort bij het lidmaatschap van Koor&Stem, beschik je over heel wat verschillende manieren om met en tussen de koorleden te communiceren.
 
In de vorige nieuwsbrief toonden we je hoe je de chatmodule kan gebruiken, zowel voor één-op-één-gesprekken en gesprekken tussen meerdere koorleden als voor een (BCC)-mailing naar een groep. Hieronder laten we je nog een andere manier zien om info aan de koorleden te bezorgen, via de module "Nieuws"!
 
Nieuwsberichten met "call-to-action"

Onder "Beheren" vind je de module "Nieuws". Hier moet je zijn om een kort nieuwsberichtje te posten, gericht aan je koorleden. Belangrijk: deze module is enkel voor interne nieuwtjes - externe nieuwsbrieven sturen kan via een uitbreidingspakket. 

De aankondiging van je concert, een uitnodiging om in te schrijven voor de jaarlijkse BBQ, een reminder voor de extra generale repetitie, ... zijn voorbeelden die je in zo'n intern nieuwsbericht kan zetten. Eénmaal je dit hebt "gepost", kan iedereen dit in het persoonlijk Twizzit-account zien op de Home-pagina/tab. Deze interne nieuwsberichten zijn dus wat men noemt "pull-berichten" - de ontvanger krijgt het niet actief in de mailbox/chatbox gestuurd (= push), maar ontdekt het zelf nadat hij/zij Twizzit heeft geopend.

In dit filmpje krijg je meer info in beeld!
 
Toegangen beheren is delegeren

Overvalt jou bij het lezen van al onze "Hoe doe ik dat?"-nieuwsbrieven het gevoel dat je dit onmogelijk alleen kan doen? Goed nieuws: dat hoeft ook niet! In Twizzit kan je ook andere koorleden (wellicht vaak bestuursleden) of je dirigent extra mogelijkheden geven. Dat doe je via "Beheer toegangen".

Daar kan je bijvoorbeeld instellen dat je secretaris de gegevens van de koorleden kan raadplegen, je dirigent zelf activiteiten kan aanmaken in de kalender of de voorzitter interne nieuwsberichten kan plaatsen. Vooraleer je rechten begint toe te kennen, raden we je wel aan om goed na te denken en uit te tekenen welke taken je wil verdelen aan wie. Op basis van dat schema kan je dan eenvoudig de geschikte toegangen regelen in Twizzit.

We tonen hoe het werkt in dit filmpje.

Uitbreidingspakketten?

Van bij de start vertelden we je al dat Twizzit nog meer te bieden heeft dan wat in het basispakket Koor&Stem zit. We denken hierbij aan de module voor online ticketing, externe nieuwsbrieven, website-builder, ... 

Buiten onze macht om liep de uitrol van deze uitbreidingspakketten jammer genoeg vertraging op. Van Twizzit weten we nu dat de noodzakelijke ontwikkelingen in de laatste testfase zijn. Van zodra deze uitbreidingen actief zijn, laten we je dit weten!

Meer inspiratie en informatie

Een nieuw platform leren gebruiken vraagt heel wat tijd en inspanning. Daarom proberen we jullie zo goed mogelijk te begeleiden, met korte filmpjes, korte nieuwsbrieven, FAQ's en persoonlijk advies via mail of telefoon. We bundelen al deze info op onze site!

Twizzit heeft trouwens zelf ook een uitgebreid helpcenter. Hier kan je op trefwoorden zoeken, door nieuwsberichten bladeren of dieper ingaan per functionaliteit.

LEDENBEHEER
facebook instagram youtube
Koor&Stem vzw
Pater Pirestraat 50
2018 Antwerpen
+32 3 237 96 43
info@koorenstem.be
www.koorenstem.be
 
Je ontvangt dit bericht omdat je admin bent van een bij Koor&Stem aangesloten koor.

© 2022 Koor&Stem