Nieuwsbrief 1 november 2025

INSCHRIJVEN VOOR SEIZOEN 2026

Wedstrijdrenners

Het nieuwe wedstrijdseizoen 2026 komt er met rasse schreden aan; de agenda raakt stilletjes aan gevuld en ook de bestelmogelijkheid voor de kledij gaat kortelings de deur uit.

Hoog tijd dus voor de wedstrijdrenners om vanaf vandaag, zaterdag 1 november 2025 hun wedstrijdvergunning aan te vragen bij Cycling Vlaanderen en het lidmaatschap in orde te brengen bij onze club. Hoe je dit allemaal kan doen vind je onderaan deze nieuwsbrief in de sectie: STAPPENPLAN WEDSTRIJDVERGUNNING – LIDGELD 2026.

Je lidmaatschap bij ATB Kempen voor 2026 in orde brengen doe je via dit inschrijvingsformulier.

Zoals we in een vorige nieuwsbrief al aangegeven hebben, leggen we zoals altijd de focus op de opleiding tot en met aspiranten (U15 - geboortejaar 2012). Oudere renners zijn uiteraard welkom, maar zonder bijkomende ondersteuning buiten de vele reguliere trainingen en diverse stages.

Hou er wel rekening mee dat we voor deze "oudere" renners van zowel de recreanten als wedstrijdrenners op dit moment geen aparte groep kunnen voorzien. U rijdt dan dus met iets jongere clubgenoten mee.

De verschillende contracten staan dit jaar al online in Twizzit en kunnen dus op voorhand al bekeken worden. Ik heb ook een poging gedaan om deze automatisch met de bevestiging van inschrijving mee door te laten mailen. Laten we hopen dat dit gelukt is.

Diegene die als FUN-renner, gastrenner of met nevenvergunning lid wensen te worden, printen dit contract uit en sturen dit dan alvast ondertekend terug naar Geert Vansweevelt.
De wedstrijdrenners ondertekenen dit digitaal in het portaal van Cycling.Vlaanderen.

We hebben de contracten al online gezet in Twizzit zodat jullie deze eventueel al eens kunnen bekijken. Zie de verschillende links hieronder.

Overeenkomst FUN tussen club en renner 2026

Overeenkomst GAST tussen club en renner 2026

Overeenkomst NEVENvergunning tussen club en renner 2026

Overeenkomst tussen club en wedstrijdrenner 2026

NIEUW vanaf dit jaar is dat we met een kantinedienst beginnen om op woensdagavond de kantine enkele uurtjes open te houden tijdens onze trainingen in Ravels. Je zal één of twee keer aangeduid worden om de kantine dan te bemannen zodat je ouders en clubgenoten van de nodige drankjes kan voorzien.

Wie een datum toegewezen krijgt die absoluut niet past, is het de bedoeling om zelfstandig met een clubgenoot af te spreken om onderling van datum te wisselen.

Dit doe je op eigen initiatief, zonder dat iemand van het bestuur daar moet tussenkomen. Wij rekenen op de loyaliteit van iedereen zodat we de kantine tijdens deze trainingen geopend kunnen houden. De lijst met namen wordt tijdig gecommuniceerd verder in het seizoen.

Recreanten (jeugd en volwassenen)

Ook de recreanten (jeugd en volwassenen) kunnen hun lidmaatschap al in orde brengen. Zij hebben echter nog wat extra tijd tot de eerste activiteiten voor hen beginnen.

Je lidmaatschap bij ATB Kempen voor 2026 in orde brengen doe je via dit inschrijvingsformulier.

Ook voor onze recreanten geldt de werking tot en met 15 jaar, maar reeds bestaande leden die iets ouder zijn en nog willen aansluiten, blijven uiteraard welkom.

Donderdagritten

Goed nieuws: ook de donderdagritten blijven bestaan! Dankzij het vernieuwde engagement van Jolanda en Koen, samen met hun achterban, gaat deze werking ook in 2026 gewoon door.

Onze oproep van verleden jaar voor nieuwe trainers heeft ons geen windeieren gelegd en we hebben ettelijke posities kunnen invullen vanuit eigen rangen maar alle extra hulp blijft welkom.

We zijn helaas nog steeds genoodzaakt om het aantal recreante jeugdrenners te beperken.
Kinderen die de voorbije jaren reeds lid waren krijgen voorrang. Het is echter belangrijk ze tijdig in te schrijven!!

Bij deze dan ook nogmaals een warme oproep aan vrijwilligers/-sters om (gratis) een (beperkte) trainersopleiding te volgen en ons te helpen zoveel mogelijk kinderen op woensdag door het bos te laten crossen... Ook trainers die de extra stap naar de wedstrijdrenners willen zetten, mogen zich altijd bij mij aanmelden.

STAPPENPLAN WEDSTRIJDVERGUNNING

1. Betalen lidgeld ATB Kempen vóór de aanvraag bij Cycling Vlaanderen

Inschrijving via Twizzit zodat ook ineens de betaling online kan gebeuren. Om de vergunning van Cycling Vlaanderen tijdig in je bezit te krijgen voor aanvang van het nieuwe jaar, moet de aanvraag in Twizzit ten laatste op 15/12/2025 ingediend te worden.

2. Aanvragen vergunning Cycling.Vlaanderen

Deze aanvraag kan vanaf as zaterdag 1 november 2025 in orde gemaakt worden maar zou ook voor 15/12/2025 ingediend moeten worden om alles dit jaar nog in orde te krijgen.

Ga naar de portaal site van Cycling.vlaanderen: https://portal.cycling.vlaanderen/

Log in met uw gegevens of maak een nieuwe account aan als dit uw eerste bezoek is.
Klik op Naar beheer van de persoon waarvoor je de competitievergunning 2026 wenst aan te vragen
Klik dan bovenaan op Vergunningen.
Onder Actieve vergunningen zie je een knop ACTIES.
Hierop klikken en dan Aansluiting verlengen selecteren.

Diegene die dit jaar nog geen wedstrijdvergunning bij ons hadden, klikken rechts op Nieuwe vergunning - competitievergunning en dan selecteer je uiteraard “volgend jaar (01/01/2026-31/12/2026)”.
Categorie en discipline (mountainbike) ook nog invullen.
Je mag eventueel een of meerdere nevendiscipline(s) aanvinken. Dit is niet verplicht.
Daarna klik je op - Ik sluit me aan bij een club waarna je ons kan vinden onder - ATB KEMPEN VZW - 02018005

Op dat moment krijg je een mail van Cycling.Vlaanderen aan dat je aanvraag is ingediend, MAAR we gaan gewoon digitaal verder. Je moet alles namelijk nog online ondertekenen met je identiteitskaart van een van de ouders.

Ook moeten wij achter de schermen jullie vergunningsaanvraag nog goedkeuren. Van zodra wij dat gedaan hebben, moeten jullie het contract tussen club en renner online bevestigen en ondertekenen.

Vergeet uiteraard ook zeker niet aan Cycling Vlaanderen te betalen.

De rest zou zichzelf moeten uitwijzen. Indien er toch iets niet duidelijk is, kan je altijd op de online tutorial kijken van Cycling Vlaanderen waar alles nog eens met tekst en filmpjes is uitgelegd: https://my.cycling.vlaanderen/MyCVManual/1/nl/

Ofwel stuur je een mail of bericht naar Geert Vansweevelt en probeert hij het samen met u te overlopen.

3. Afspraak maken bij de sportarts voor je keuring (indien nodig):

Lijst met dokters vind je op volgend adres: www.sportartsen.be

Klik op sportkeuringsartsen
Vragenlijst screening hart-en vaatziekten
                        * ga naar www.sportkeuring.be
                        * Vul gegevens in (geboortedatum, geslacht) en ga naar fietsen/wielrennen
                        (vergunningsaanvraag)
                        * vul de vragenlijst in
                        * verstuur hem naar de door u gekozen sportarts

4. Betalen van de vergunning aan Cycling Vlaanderen
Ook hier kom je simpelweg online terecht en kan je onmiddellijk de benodigde betaling digitaal uitvoeren.

5. Ontvangst van de vergunning van Cycling Vlaanderen
Er worden door Cycling Vlaanderen standaard geen fysieke vergunningskaarten meer verstuurd. In plaats daarvan worden deze in 2026 steeds digitaal aan de vergunninghouder én de clubcontactpersoon bezorgd. De digitale kaart kan bij elke inschrijving steeds op de smartphone getoond worden MAAR ikzelf heb ook altijd alle vergunning bij op mijn telefoon moest het nodig zijn.
Indien een vergunninghouder toch nog een fysieke vergunningskaart wenst te ontvangen, dan kan die besteld worden via de website van Cycling Vlaanderen aan 10 euro per kaart.

Als u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief van ATB Kempen, hou er dan rekening mee dat u geen communicatie meer zal ontvangen van ons.