Terugblik : Algemene Ledenvergadering
Op de laatste vergadering van het jaar kwam onze Raad van Bestuur tot een enigszins angstaanjagende conclusie : binnen 25 dagen is het onze Algemene Vergadering!
Kerstdiners werden gecancelled, professionele verplichtingen verdaagd en shopping sessies met de madam – thank God – uitgesteld.
Er werd geklust aan de presentatie, de boekhouding en de organisatie van de avond. Het hele bestuur droeg een serieus steentje bij en het zorgde ervoor dat we - onder strenge vestimentaire keuring van Sabine - met blazerken, aan de aftrap stonden.
Formeel was het wel. Hoe gaan we onze veeleisende leden motiveren om te komen? De ondervoorzitter had het op een rijtje : “drank en frituurhapjes, want der is genen horseballer die daar af kan blijven”. Sponsorende warenhuizen werden leeggekocht en Axel kraakte zijn rug bij het aansleuren van bakskes bier.
Voor we echter mochten gieten om te genieten (no pun intended, #FFprojects) dienden we een lange lijst van plichtplegingen te doorlopen. Er werd een staat van de club gepresenteerd, een financieel verslag gemaakt, een sportieve vooruitblik naar 2023 gemaakt én … er werd democratisch en onder het sneltellende oog van Matthieu een nieuw bestuur samengesteld.
Als bestuur waren we echt wel fier op dit democratisch proces. Niet minder dan 4 mensen stelden zich kandidaat om onze bestuurskern uit te breiden. Enrique, Joris, Leen en Lies stelden zich voor en toonden aan jullie allemaal hun ambitie om vrijwillig nog meer bij te dragen tot het succes van onze club. Dat kiezen een beetje verliezen was werd hier wel degelijk bevestigd want ons geloof en vertrouwen in ieder van hen was gigantisch. Iedereen haalde een verdienstelijke portie stemmen maar er waren maar 2 plaatsjes. Leen en Enrique haalden het en treden toe tot de Raad van Bestuur. In onze volgende nieuwsbrief zullen we meer communiceren over hoe de taken onder deze jolige bende zullen worden verdeeld. Stay tuned !
Ook belangrijk om mee te geven. Via volmacht of door plaatselijke aanwezigheid konden we 90% van onze leden betrekken in de goedkeuringen en stemmingen. Een fantastisch resultaat dat ook het groeiende engagement van jullie allemaal bevestigd. Goed is niet genoeg, we gaan voor beter en best dus we blijven onszelf in vraag stellen en we hopen nog professioneler voor de dag te komen in 2023. Dank aan jullie allemaal om ons dat vertrouwen te geven !
Na al die formaliteit was het tijd voor ontspanning. De Van Herreweghe Horseball playlist deed zijn werk en er werd zelfs een danske geplaceerd. Wat een toffe bende zijn jullie zeg !