Uitnodiging Algemene Vergadering Z.A.Team
Beste clublid,
U wordt van harte uitgenodigd op de jaarlijkse Algemene Vergadering van onze club, Zoniën Athletics Team. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 03 juni 2022 om 20u30 in Gemeenschapscentrum De Bosuil te Jezus-Eik.
Agenda:
- Werkingsverslag 2021:
- Ledenbestand
- Overzicht financiële situatie 2021
- Goedkeuring rekeningen 2021:
- Verslag van de rekeningnazichters
- Goedkeuring van de rekeningen 2021
- Kwijting van de bestuurders en de penningmeester
- Goedkeuring budgetten 2022
- Herverkiezing secretaris
- Kennisname kandidaturen voor vervanging secretaris
- Verkiezing nieuwe secretaris
- Verkiezing bestuursleden:
- Marc Gyselinck
- Herman Schouppe
- Kim Van Caudenberg
- Goedkeuring nieuwe statuten
- Slot:
- Slotwoord
- Bepaling datum volgende algemene vergadering
U ontvangt deze uitnodiging omdat u op de lijst van effectieve leden voorkomt. Enkel de meerderjarige effectieve leden van het Z.A.Team zijn stemgerechgd. De overige, niet-effectieve leden kunnen de vergadering bijwonen als toezichter. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard en dit op voordracht van minstens één lid. Het verzoek om toelating van een kandidaat- lid moet schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
In geval u toch graag wil stemmen maar niet op de vergadering aanwezig kan zijn, dan kan u een volmacht geven, per e-mail, aan iemand die stemgerechtigd is. Gelieve me hiervan te berichten als dit het geval zou zijn via onderstaand e-mailadres!
Dit jaar wordt de secretaris opnieuw aangeduid. Kandidatuurstellingen voor secretaris dienen eveneens schriftelijk te gebeuren uiterlijk 30 mei 2022 ter attentie van Kris Liveyns - info@zateam.be.
Bedankt om uw aanwezigheid te bevestigen via bovenstaand e-mailadres!
Tot vrijdag 03 juni!
Met sportieve groeten,
Kris Liveyns
Voorzitter Zoniën Athletics Team