Beste clublid,

U wordt van harte uitgenodigd op de jaarlijkse Algemene Vergadering van onze club, Zoniën Athletics Team. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 02 juni 2023 om 20u30 in Gemeenschapscentrum De Bosuil te Jezus-Eik.

Agenda:

1. Werkingsverslag 2022
   • Ledenbestand
   • Overzicht financiële situatie 2022
2. Goedkeuring rekeningen 2022
   • Verslag van de rekeningnazichters
   • Goedkeuring van de rekeningen 2022
   • Kwijting van de bestuurders en de penningmeester
3. Goedkeuring budgetten 2023
4. Herverkiezing penningmeester
   • Kennisname kandidaturen voor vervanging penningmeester
   • Verkiezing nieuwe penningmeester
5. Herverkiezing voorzitter
   • Kennisname kandidaturen voor vervanging voorzitter
   • Verkiezing nieuwe voorzitter
6. Verkiezing bestuursleden:
   • Sébastien Toussaint
   • Filip Butaye
   • Mohammed Mousaïd
7. Slot
   • Slotwoord
   • Bepaling datum volgende Algemene Vergadering

U ontvangt deze uitnodiging omdat u op de lijst van effectieve leden voorkomt. Enkel de meerderjarige effectieve leden van het Z.A.Team zijn stemgerechtigd. De overige, niet-effectieve leden kunnen de vergadering bijwonen als toezichter. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard en dit op voordracht van minstens één lid. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.

In geval u toch graag wil stemmen maar niet op de vergadering aanwezig kan zijn, dan kan u een volmacht geven, per e-mail, aan iemand die stemgerechtigd is. Gelieve me hiervan te berichten als dit het geval zou zijn via onderstaand e-mailadres!

Dit jaar worden de voorzitter en penningmeester opnieuw aangeduid. Kandidatuurstellingen voor voorzitter en penningmeester dienen eveneens schriftelijk te gebeuren uiterlijk 30 mei 2023 ter attentie van Kris Liveyns - info@zateam.be.

Bedankt om uw aanwezigheid te bevestigen via bovenstaand e-mailadres!

Tot vrijdag 02 juni 2023!