Twizzit kan veel meer dan het lidmaatschap regelen tussen je koor en Koor&Stem. Het platform is net bedoeld om je dagelijkse koorwerking te ondersteunen, waarbij de focus ligt op interactie en communicatie met je zangers. Twizzit is er dus niet enkel voor het koorbestuur of de ledenadministrator, maar kan ook gebruikt worden door alle zangers.

In de komende nieuwsbrieven zetten we enkele mogelijkheden in de kijker, die écht interessant worden als alle koorzangers ook toegang hebben tot Twizzit. Vandaag tonen we je de agendafunctie, waar de ingebouwde aanwezigheidsregistratie een goede reden is om je koorzangers uit te nodigen voor Twizzit.

Heb je het gevoel dat je je weg goed vindt in Twizzit en wil je graag de mogelijkheden ten volle benutten? Dan is het tijd voor de volgende stap: je koorleden uitnodigen om in te loggen op Twizzit. Hoe je dit het gemakkelijkst doet, leggen we in dit filmpje uit.

Een handige functionaliteit in Twizzit is de agenda, waar je al de activiteiten van je koor in kan plaatsen: een wekelijkse repetitie, de generale repetitie of het jaarlijkse kerstconcert, maar ook niet-artistieke activiteiten zoals bv. een bestuursvergadering of de jaarlijkse spaghetti-avond.  

Vergeet daarbij niet om steeds de groep te linken aan de activiteit, want zo haal je het maximum uit de agenda. Het grootste voordeel is dat de zangers, als die ingelogd zijn op Twizzit, zelf steeds de activiteiten kunnen terugvinden. Zo wordt Twizzit voor je koorzangers ook interessant! Bovendien kan je instellen dat er automatisch een herinnering wordt gestuurd naar alle leden, zodat de activiteit niet aan de aandacht ontsnapt.

Kijk in dit filmpje voor meer uitleg.

Bij het begin van de repetitie is een bestuurslid of een stemverantwoordelijke vaak druk in de weer met streepjes zetten om de aanwezigheden bij te houden. Dankzij de agendafunctie kan je in Twizzit aanwezigheden van de zangers opvragen en bijhouden.

Heb je je koorzangers toegang gegeven tot Twizzit? Dan kunnen zij zelf hun aanwezigheidsstatus doorgeven via de app (smartphone of tablet) of de browser (computer). Voor het koorbestuur wordt het correct bijhouden van de aanwezigheden een fluitje van een cent. Bekijk hier hoe je koorleden dit kunnen doen!

Een nieuw platform leren gebruiken vraagt heel wat tijd en inspanning. Daarom proberen we jullie zo goed mogelijk te begeleiden, met korte filmpjes, korte nieuwsbrieven, FAQ's en persoonlijk advies via mail of telefoon. We bundelen al deze info op onze site! 

Twizzit heeft trouwens zelf ook een uitgebreid helpcenter. Hier kan je op trefwoorden zoeken, door nieuwsberichten bladeren of dieper ingaan per functionaliteit.

Op maandag 7 november versturen we je een derde nieuwsbrief over Twizzit, specifiek gericht naar de koren/organisaties waar minderjarige kinderen zingen. We tonen je hoe je via Twizzit kan communiceren naar de minderjarige kinderen en hun betrokken personen (ouders, plusouders, ...). 

Succes!