Het nieuwe koorjaar is van start gegaan. Dat betekent dat je ook het lidmaatschap bij Koor&Stem kan hernieuwen. Door de overgang naar het nieuwe ledenbeheerplatform Twizzit is er wel een en ander veranderd. In deze mail zetten we alle te volgen stappen duidelijk op een rijtje.
LIDMAATSCHAPSVOORDELEN
Via de post verstuurden we naar de voorzitter een uitnodigingsbrief waarin we al een tipje van de sluier voor het komende koorjaar lichten. Met een interessant aanbod en heel wat ledenvoordelen bij het lidmaatschap hopen we jullie opnieuw te mogen verwelkomen als lid! Vanaf vandaag kan je de ledenadministratie via Twizzit in orde brengen: al deze voordelen gelden dan ook voor jullie in het nieuwe koorseizoen.
HOE WERKT HET IN TWIZZIT?
Vanaf dit koorjaar is Twizzit het platform waar je de ledenadministratie van het koor zal opvolgen. In de voorbije maanden organiseerden we al heel wat webinars en Twizzit-clinics om alle basistaken in detail te overlopen. Op deze pagina vind je alle documentatie hierover terug.
Vooraleer je start met het toevoegen of verwijderen van leden, is het belangrijk te weten dat Twizzit je koorgroep organiseert in seizoenen. Op deze manier kan je op een overzichtelijke manier de historiek van je koorsamenstelling raadplegen. Hiervoor moeten vooraf twee handelingen gebeuren:
Aanmaken van een nieuw seizoen in Twizzit
Kopiëren van de huidige koorgroep(en) naar het nieuwe seizoen
In deze video leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.
Als je de koorgroep naar het nieuwe seizoen hebt gekopieerd, kan je nieuwe leden en hun lidmaatschappen toevoegen en gestopte leden verwijderen uit de groep. In het webinar vind je vanaf hier hoe dit moet.
AANPAK EN TIMING
Met nieuwe software werken is best spannend, dat beseffen we maar al te goed. We voorzien daarom een extra controle om ervoor te zorgen dat er correct kan worden gefactureerd. Mogen we je vragen om volgende timing aan te houden?
17 oktober 2022 Je ledenadministratie staat volledig klaar in Twizzit, waarna Koor&Stem je een pro forma factuur stuurt. Die hoef je niet te betalen en dient enkel om te controleren of alle gegevens op de factuur correct zijn.
7 november 2022: Je (al dan niet gecorrigeerde) ledenadministratie staat volledig klaar in Twizzit, waarna Koor&Stem je de definitieve factuur bezorgt. Bovendien kan je nu ook vanuit Twizzit je factuur online betalen. Dat scheelt weer een hoop administratie, zowel voor jullie als voor Koor&Stem!
NOG VRAGEN?
Zit je nog met vragen, of zijn er nog enkele dingen onduidelijk? Zoek het antwoord op onze uitgebreide ledenbeheerpagina, waar je de handleiding kan downloaden, het volledige webinar kan bekijken en de FAQ's kan nalezen. Ben je toch nog niet helemaal geholpen? Geen nood, via mail staan we steeds voor je klaar!
Koor&Stem vzw
Pater Pirestraat 50
2018 Antwerpen
+32 3 237 96 43
info@koorenstem.be
www.koorenstem.be
Je ontvangt dit bericht omdat je ingeschreven staat als admin van een bij Koor&Stem aangesloten koor.
