Goedkeuring materiaal reglement
Artikel 1
Het clubmateriaal is gratis ter beschikking van alle duikende leden van Duikschool Amfibie vzw.
Alle duikende leden die lidgeld voor het lopende jaar betaald hebben, kunnen materiaal ontlenen van de club. Nieuwe leden en kandidaten 1*-duikers krijgen voorrang voor het ontlenen van materiaal indien er onvoldoende materiaal ter beschikking is.
Ook voor de jeugd hebben wij materiaal in voorraad. Omdat kinderen regelmatig een groter maat pak of jacket nodig hebben is het handig om dit via de duikschool te lenen.
Het gebruik van clubmateriaal is enkel toegestaan onder begeleiding van een lid van het duikonderricht van duikschool Amfibie. Voor andere activiteiten kan dit uitsluitend mits uitdrukkelijke toestemming van de materiaalverantwoordelijke. Het materiaal mag met andere woorden ook niet gebruikt worden om privé op vakantie te gaan.
Het clubmateriaal kan enkel verstrekt worden indien voorradig.
Artikel 2
De Raad van Bestuur duidt onder haar leden “Uitleners” aan. Enkel zij zijn gemachtigd om materiaal aan leden (de Ontlener) uit te lenen. Er mag geen materiaal door andere leden van de club uitgeleend worden (vb vullers).
De uitleners op dit moment zijn: Lieve Bluekens, Paul Gevers, Bart Van Dooren, Luc Cools en Luc Meuwes.
Binnen de Raad van bestuur zijn er bestuurders die mee het uitlenen van materiaal mee opvolgen.
Artikel 3
Bij uitlening wordt opgeschreven welke materialen de ontlener meeneemt. Dit uitleenformulier wordt in tweevoud opgemaakt (één voor de club en één voor de uitlener) en door zowel de Uitlener als de Ontlener ondertekend.
Dit uitleenformulier is de basis om de juiste materialen terug af te geven aan de club / de uitleners. Er wordt met de Uitleners een realistische datum afgesproken waarbij het materiaal wordt teruggebracht. Deze datum mag echter de periode van 2 maanden niet overschrijden. Het geleende materiaal dient steeds in zuivere staat en zonder gebreken teruggegeven te worden
De ontlener is zelf verantwoordelijk voor het afhalen en het tijdig terugbrengen van het materiaal.
Indien dit om welke reden dan ook niet lukt, wordt dit gemeld bij de Uitleners.
Voor de jeugd kan deze periode wel aangepast worden in overleg.
De club mag op eender welk moment aan de ontlener vragen om het materiaal terug te brengen naar de club.
Artikel 4
De ontlener komt het materiaal persoonlijk afhalen in het clublokaal. Materiaal wordt niet meegenomen door iemand van het duikonderricht, tenzij met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van een Uitlener.
Artikel 5
Onderverhuren van clubmateriaal wordt onder geen enkel beding toegestaan.
Artikel 6
Elke uitleenfles is voorzien van twee stoppen, één in elke kraan. Deze stoppen dienen beide aanwezig te zijn bij het binnenbrengen van de uitleenflessen. Bij ontbreken van de stoppen, boete van €10/ontbrekende stop. Als de stop ontbreekt bij het ontvangen van de uitleenfles, dit laten noteren door de Ontlener.
Ter verduidelijking: clubflessen worden uitgeleend door de Uitleners, niet door de vullers.
Artikel 7
Het vullen van privé flessen kan enkel gebeuren op de gewone vuldagen volgens de afgesproken uren. Er hangt een vulkalender in het clublokaal. Voor de regels van het vullen van privé flessen verwijzen we hierbij door naar het vulreglement.
De gevulde privé flessen moeten dezelfde dag nog meegenomen worden.
De club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van privé materiaal. De privé flessen moeten duidelijk herkenbaar zijn.
Flessen met gebreken of vervallen keuringsdatum worden niet gevuld. De keuringsdatum moet volgens de belgische normen in orde zijn.
Artikel 8
Indien dezelfde persoon steeds te laat is met het binnenbrengen van het materiaal dan zal deze persoon niets meer kunnen ontlenen. Dit zal door de Raad van bestuur beoordeelt en beslist worden.
Artikel 9
Om clubmateriaal te kunnen, ontlenen moet de gebruiker het materiaalreglement ondertekenen.
De handtekening dient voorafgegaan worden door de vermelding gelezen en goedgekeurd of door de aanvaarding via het inschrijvingsformulier.
Artikel 10
Indien materiaal door om het even welke reden niet beschikbaar is kan duikschool Amfibie niet aansprakelijk gesteld worden en kan er door de leden geen schadevergoeding geëist worden.
Artikel 11
Duikschool Amfibie vzw beschikt over twee lokalen voor het opbergen van materiaal. Het vullokaal met compressor enerzijds en een berging met het andere uitleenmateriaal en clubmateriaal anderzijds.
Artikel 12
Het vullokaal is enkel toegankelijk voor het bestuur,de vullers en de Ontleners. In de berging is enkel het bestuur of de Ontlener toegelaten. Er zal dan ook geen sleutel gegeven worden tenzij met toestemming van een bestuurslid.
Artikel 13
In alle lokalen van de duikschool geldt er een algemeen rookverbod.
Artikel 14
Schade en/of defecten dienen onmiddellijk te worden gemeld aan de Ontlener. Schade en/of defecten aan zwembadmateriaal worden gemeld bij de zwembadverantwoordelijke.
Artikel 15
De club voorziet keuring van de clubflessen en regelmatig onderhoud van het andere materiaal