Locatie
De terreinen van de Deinse Kajak Club vzw en Vzw Historische schepen dienen proper gehouden te worden. Gelieve al het afval in de daarvoor voorziene vuilnisbakken te deponeren.
Veiligheid
Bij het betreden van een steiger en op het water is een zwemvest VERPLICHT voor iedereen. (Wordt voorzien door ons)De steigers enkel betreden indien uw ploeg moet in of uitstappen. Supporteren kan aan de oever.De veiligheidsinstructies per spel dienen opgevolgd te worden.Safety-medewerkers kunnen de wedstrijd stilleggen indien de veiligheid in gedrang komt.
Alcohol
Indien wij merken dat deelnemers dronken zijn en wij hen niet meer in staat achten om veilig aan de wedstrijd deel te nemen, kan de scheidsrechter deze deelnemer de toegang tot de wedstrijd ontzeggen.
Evenement afgelast
Indien, door eender welke reden het evenement afgelast wordt, zal de betaalde onkostenvergoeding worden teruggestort op het rekeningnummer van de ploegverantwoordelijke. Bij annulering van deelname door de groepsverantwoordelijke na 21 augustus, wordt de onkostenvergoeding niet terugbetaald.
Scheidsrechter
De scheidsrechter heeft de eindbeslissing over de puntenverdeling. De ploegscore kan niet betwist worden.
Privacyverklaring
De gegevens die verzameld worden, zullen enkel gebruikt worden om in te schrijven voor de activiteit. Na afloop van de Battle Of Astene Sas 2022 zal de lijst verwijderd worden. Onze volledige privacyverklaring is terug te vinden op onze website (www.deinsekajakclub.be).
Foto's
Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geef je de organisatie toestemming om foto's te maken tijdens dit evenement en deze te publiceren op de gekende kanalen van de Deinse Kajak Club vzw.
Start-uur
De eerste wedstrijd zal gevaren worden om 10u. Graag hadden wij alle deelnemers ten laatste om 9u30 aan de infostand verzameld. Dit aan de oever dan Hellestraat 22, b1, 9800 Deinze
Wedstrijdrooster
Het wedstrijdrooster zal ten laatste op 29 augustus naar alle teamverantwoordelijken gemaild worden.
Eind-uur
Afhankelijk van het aantal deelnemers. Wij proberen u zo snel mogelijk een richt-uur te geven.
Blijf up-to-date, en volg onze Battle of Astene sas Facebook pagina.
https://www.facebook.com/Battleofastenesas/
Contacteer ons
Mail: battle@deinsekajakclub.beGsm (enkel voor dringende zaken): 0476 78 38 52Via onze fb-pagina: https://www.facebook.com/Battleofastenesas/