Wil je iets organiseren bij de Blue Lions? Leuk!
Om het voor iedereen overzichtelijk en beheersbaar te houden zijn er wel enkele regels en voorwaarden om mee rekening te houden.
In eerste instantie zijn we een club van leden en vrijwilligers, dus degene die organiseert of aanvraagt is ook de 'trekker' en aanspreekpunt van het event, die er ondere andere op toeziet dat de aanvraag volledig is en dat op het einde alles terug in oorspronkelijke staat wordt achtergelaten. Events of activiteiten kunnen verder enkel door leden of sponsors worden aangevraagd.
De aanvraagtimings voor events zijn als volgt:
Min 1 week van tevoren voor events <35 mensenMin 6 weken van tevoren voor events ≥ 35 mensen
De organisatie van events is geheel de verantwoordelijkheid van sportafdeling of aanvrager.Drank/snacks en maaltijden worden enkel via de bar aangekocht door de sportafdeling of aanvrager en verkocht tenzij de Horeca manager zijn/haar akkoord geeft om via een externe partner maaltijden te voorzien. Concreet: wil je een pizza avond organiseren dan stem je eerst af met de horecamanager of het clubhuis de pizza's kan organiseren al of niet.
Vul in alle gevallen dit formulier in. Zo weet je zeker dat iedereen op de hoogte is die ervan af moet weten en dat alle faciliteiten voor je activiteit gereserveerd zijn. Wat kan je reserveren? het clubhuis, de sportzalen - uiteraard binnen de limieten van de openingsuren en het reguliere gebruik - de sportvelden zijn enkel verhuurbaar tijdens daluren.
Let op: pas na bevestiging van de horeca & infra verantwoordelijke zal de activiteit doorgang kunnen vinden !
Alle aanvragen dienen minimaal 1 week (voor kleine aanvragen) of 6 weken (voor grote vragen) op voorhand gemeld worden.
Verwacht u meer dan 20 deelnemers?
Geef dan aan wie aanwezig zal zijn voor clubdienst?