1. Toepassing

Door het plaatsen van een bestelling of het afsluiten van een sponsordeal via Twizzit of een ander kanaal, verklaart de koper of sponsor zich zonder voorbehoud akkoord met deze algemene verkoopsvoorwaarden.

Deze voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst met Indiana vzw, met maatschappelijke zetel te Nazareth-De Pinte.

Indiana vzw handelt als vereniging zonder winstoogmerk; alle activiteiten (waaronder sponsoring, promotionele acties en verkoop van gepersonaliseerde materialen) kaderen uitsluitend binnen haar sociaal en sportief doel en dienen ter ondersteuning van de werking en ontwikkeling van de club.

2. Bestellingen en annulering

Elke bestelling of sponsordeal is bindend vanaf de bevestiging door Indiana vzw.

Annulering is enkel mogelijk binnen acht (8) dagen na bevestiging en uitsluitend per aangetekend schrijven of e-mail met ontvangstbevestiging.

Indien de bestelling reeds werd opgestart of gepersonaliseerde producten (zoals doeken, kleding of goals met branding) werden besteld, is een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het bestelbedrag verschuldigd.

3. Uitvoering van de sponsorovereenkomst

De opgegeven termijnen voor plaatsing of uitvoering zijn indicatief. Indiana vzw verbindt zich ertoe de sponsoruiting te realiseren binnen een redelijke termijn, rekening houdend met de beschikbaarheid van materialen en de capaciteit van haar leveranciers.

Vertraging in uitvoering geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

4. Facturatie en betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling:

• een vertragingsrente verschuldigd van 0,8% per maand, en
• een forfaitaire schadevergoeding van 5% van het factuurbedrag (met een minimum van €50) ter dekking van administratieve kosten.

Eventuele bijkomende invorderingskosten worden afzonderlijk doorgerekend.

5. Materiaal en eigendom

Alle materialen die door Indiana vzw worden aangemaakt of geplaatst in het kader van een sponsorovereenkomst - zoals spandoeken, panelen, stickers, goals of andere dragers van sponsoruitingen - blijven volledig eigendom van Indiana vzw, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

De sponsor verkrijgt enkel het recht op gebruik van de overeengekomen sponsorruimte gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Indiana vzw behoudt het recht om het materiaal te verwijderen, te vervangen of aan te passen wanneer dat noodzakelijk is voor de goede werking of veiligheid van de sportinfrastructuur.

6. Klachten of betwistingen

Eventuele opmerkingen of klachten over de uitvoering van de sponsorovereenkomst (zoals de plaatsing, zichtbaarheid of kwaliteit van de sponsoruiting) moeten schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld binnen acht (8) dagen na vaststelling van het probleem, en in elk geval binnen één (1) maand na de plaatsing of uitvoering van de sponsoruiting.

Indiana vzw zal elke klacht in overleg met de sponsor beoordelen en, indien nodig, redelijke corrigerende maatregelen nemen.

Klachten geven geen recht op opschorting van betaling of ontbinding van de overeenkomst.

7. Aansprakelijkheid

Indiana vzw is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals winstderving, administratieve kosten of reputatieschade).

De totale aansprakelijkheid van Indiana vzw blijft in elk geval beperkt tot het bedrag van de betrokken bestelling of sponsoring.

De bestuurders en vrijwilligers van Indiana vzw handelen zonder winstoogmerk en in het kader van hun vrijwillige engagement. Zij kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit handelingen die zij te goeder trouw en binnen hun bevoegdheden stellen voor de vereniging.

8. Gebruik van logo en merk

Het is niet toegestaan het logo, de naam of de huisstijl van Indiana te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Alle ontwerpen, promotiematerialen en communicatie die door Indiana worden geleverd, blijven eigendom van de vereniging en mogen niet worden gekopieerd, gewijzigd of verspreid zonder toelating.

9. Overmacht

Indiana vzw is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-uitvoering veroorzaakt door overmacht, zoals onder meer staking, brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, storingen bij leveranciers of andere omstandigheden buiten haar redelijke controle.

Als de uitvoering door overmacht tijdelijk onmogelijk wordt, heeft Indiana vzw het recht de uitvoering uit te stellen zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent.